日本では多くの企業が信用取引を行っており、最初に売主が商品やサービスを提供して後から売掛金を回収します。一定期間内に発生した取引を抽出して請求書を作成・送付し、売掛金を回収する業務が必要になります。これらの業務は経理スタッフが行いますが中小企業や零細企業では営業スタッフが任されているケースも多く見られます。円滑に信用取引を行うには相手方の経営状態を正確に把握して限度額を設定しなければなりません。
また請求書の作成・送付などを適切に行うだけでなく、継続的に取引先の信用力を確かめる必要があります。多くの企業では信用取引を円滑に行うため外部のプロからサポートを受けています。請求書の作成・送付などの作業の負担は取引先の数が増えるほど重くなります。負担が過度に重くなると本来の業務を行うことができなかったり、心身に不調をきたして離職したりするので注意が必要です。
信用取引に関わる様々な業務を外部のプロに任せれば自社スタッフの負担を大幅に軽減できます。取引先の経営状態を確かめて限度額を設定する行為は信用の供与や与信と呼ばれています。安全に信用取引を行うためには最初だけでなく継続的な与信管理が必要です。現在の取引額や毎月の売掛金の回収状況などを確かめなければなりません。
信用取引を安全かつ効率的に行いたいのであれば、与信管理をプロに任せるとよいでしょう。多くの企業が円滑に信用取引を行い売上を増やすために外部のサービスを積極的に利用しています。
