日本では多くの企業が信用取引を行っており、最初に商品やサービスを提供して後から売掛金を回収します。一定期間内に発生した取引を抽出し請求書の作成・送付を正確に行う必要があります。取引量が増えるほど請求書の作成・送付や売掛金の回収などの作業の負担が重くなるので注意しなければなりません。請求書の作成などは経理スタッフの仕事ですが、中小企業や零細企業では営業スタッフが任されていることもあります。
スタッフの負担が過度に重くなると離職したり生産性が低下する可能性が存在します。安定した事業運営を行うためには請求書の作成・送付などの作業をプロに任せるのが賢明です。信用取引では売掛金が期日に回収できなくなるリスクがあります。安全に取引を行うには最初に相手方の経営状態を確かめて限度額を設定しなければなりません。
取引先の経営状態を確かめて限度額を設定する作業は与信や信用の供与と呼ばれています。信用の供与は最初に行うだけでなくその後も継続的に行う必要があります。現在の取引額や毎月の売掛金の回収状況などを継続的に確認する作業が与信管理です。信用の供与や与信管理には専門的な知識や経験が求められます。
請求書の作成・送付などの作業を請け負う専門の会社に相談すると、売掛金が回収不能となった場合に一定金額が保証されるので安心です。さらに信用の供与や与信管理も任せることができるため、自社スタッフの負担が大幅に軽減されます。プロのサポートから総合的なサポートを受ければ安全かつ効率的に信用取引を行うことができます。
