企業が業務効率を高めて売上の増加を図るために大きな役割を果たすのが請求代行サービスです。日本では企業間において信用取引を行うのが常識となっています。信用取引では先に商品やサービスを提供し後から売掛金を回収する必要があります。手元に現金がなくても取引ができる便利な仕組みですが、相手方の信用力を慎重に評価しなければ大きな損失を被る可能性が存在します。
取引先の倒産などが原因で入金期日に売掛金が回収不能となるのを防ぐには、最初に経営状態を確認して限度額を設定しなければなりません。相手方の経営状態を確認し限度額を設定しただけでは、状況が変わって売掛金を回収できなくなる可能性があります。その後も継続的に毎月の売掛金の回収状況や現在の取引額などを確認することが大切です。信用取引では一定期間が経過すると請求書の作成・送付や売掛金の回収が必要になります。
取引先の評価だけでなく、実際に売掛金の回収なども自社スタッフだけで行うのは大変です。信用取引を行う企業が増えるほどこれらの業務の負担が重くなります。請求代行サービスでは取引先の評価や限度額の設定の他に、請求書の作成・送付や売掛金の回収などの業務を任せることができます。売掛金が期日に入金されていない場合は、請求代行サービスが代わって催促してくれます。
さらに入金期日に回収不能となった場合は一定金額の入金保証が行われるので安心です。請求代行サービスは信用取引に関わるあらゆる業務を総合的に任せることができます。自社のスタッフの負担を軽減して業務効率を高めることが可能なため、多くの企業が請求代行サービスを利用しています。
