日本では多くの企業が信用取引を行っており、一定期間が経過すると請求書の作成・送付や売掛金の回収などの作業が必要になります。また信用取引を安全に行うためには、最初に取引先の経営状態を調査して限度額を設定しなければなりません。その後も現在の取引額や毎月の売掛金の回収状況などを確認する必要があります。信用取引は手元に現金がなくてもできる便利な仕組みですが、安全に行うためには専門的な知識や経験が求められます。

自社スタッフだけで様々な作業を行う余裕がない場合は、請求代行を利用するのが効率的です。請求代行会社は請求書の作成・送付や売掛金の回収など、信用取引に関わる様々な作業を行ってくれます。取引量が増えるほど請求業務の負担が重くなりミスが増えますが、請求代行会社に任せれば迅速かつ正確に行ってもらえるので安心です。自社スタッフの負担が重くなることはないため、通常業務に支障をきたす心配もありません。

売掛金が入金されない場合は自社に代わって催促が行われ、回収不能となった場合は一定金額が保証されます。取引先の経営状態を調査して限度額を設定する作業も任せることができます。請求業務は経理スタッフの仕事ですが、中小企業や零細企業などでは営業スタッフが行うこともあります。負担が過度に重くなるとスタッフが心身に不調をきたして離職する可能性が考えられます。

営業スタッフが請求業務を行う企業では、テレアポや訪問商談などを行う時間がなくなり生産性が低下します。請求代行会社を利用すれば様々な弊害を防ぎつつ円滑に信用取引を行うことができます。おすすめの請求代行サービスのことならこちら